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Généalogie

Guide sur le logiciel PAF

par Claude Trudel


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Article publié dans la revue Entre nous (vol. 10, no 5, février-mars 2003, pages 8-9)
(Article révisé ci-dessous, le 25 octobre 2004)


Plus de 20 000 Québécoises et Québécois sont membres d’une société généalogique. Par exemple, celle de la Société généalogique canadienne-française (SGCF), fondée la première en 1943, compte tout près de 4 000 sociétaires. Dans ce bref article, je vais vous présenter un aperçu général d’un logiciel de généalogie. Plus précisément, je vais vous indiquer comment saisir vos informations familiales, afficher des arbres et des fiches généalogiques, et imprimer différents rapports. En tout temps, vous pourrez consulter le menu d’aide accompagnant le logiciel.

PAF des mormons

Les mormons vendent à prix modique, dans une version française [v4], leur logiciel Personnal Ancestral File. Son utilisation est conviviale. La première étape consiste à créer un nouveau fichier. Par exemple, vous pourrez lui donner le titre Généalogie. Une fenêtre Personnalisation s’ouvre ensuite automatiquement. Saisissez et enregistrer vos coordonnées. Elles serviront à identifier et à dater vos rapports imprimés. Le nouvel écran de saisie qui s’affiche ensuite servira à créer votre première fiche généalogique.

Créer des fiches

La création des fiches individuelles est rapide et facile. Par défaut, un premier champ est sélectionné (en bleu). Pour le remplir, cliquez sur le bouton Ajouter une personne (Ctrl+A). Saisissez et enregistrez les informations relatives à cette personne : Prénom, Nom, Sexe, Événements (la rubrique Ordonnances est réservée aux mormons). Vous pourrez, dès maintenant ou plus tard, joindre des notes et des photos à cette fiche. D’autres ajouts sont également possibles : nouvel événement, sources documentaires utilisées, adresse. La rubrique Options offre aussi un outil de calcul du nombre d’années, de mois et de jours écoulés entre deux dates données. Pour créer d’autres fiches, cliquez successivement sur les autres champs : Mariage, Conjoint, Enfants, Parents.

Afficher les fiches

Vous pourrez affichez vos fiches de différentes façons. Le bouton Afficher famille correspond au modèle de base affiché à l’ouverture du logiciel. Le bouton Afficher arbre d’ascendance affiche les personnes sous forme arborescente. Des hyperliens sous forme de triangle vous permettront de naviguer instantanément d’une personne à une autre. En double-cliquant sur le champ d’une personne, vous aurez accès à sa fiche. Vous pourrez alors la consulter, la compléter ou la modifier. En cliquant sur le bouton Ajouter une personne, vous pourrez créer une nouvelle fiche reliée à cette personne : Père, Mère, Conjoint, Enfant ou Nouveau nom sans lien dans ce fichier.

Documents multimédias

Vous pourrez joindre facilement à vos fiches des éléments multimédias (photo, son, vidéo). Ces documents pourront ensuite être consultés selon diverses méthodes. Par exemple, les photos pourront être vues individuellement (Montrer), en séquence (Diaporama) ou sous forme de répertoire (Album). Vous pourrez utiliser l’une ou l’autre de ces méthodes d’affichage sans aucune programmation préalable. Pour accéder aux photos d’une personne, il suffit d’ouvrir la fiche correspondant à cette personne et de cliquer ensuite sur le bouton Multimédia.

Imprimer des rapports

Vous serez impressionner par la variété, le contenu et la qualité des rapports proposés par ce gratuiciel. Voici les modèles disponibles : Ancêtres, Arbre d’ascendance, Album, Calendrier, Chroniques, Descendants, Groupement de famille, Listes, Résumé individuel. La première démarche consistera à sélectionner une personne. Ensuite, parmi les nombreuses options offertes, vous devrez sélectionner celles de votre choix.

Créer une page Web

Vous pourrez aussi afficher vos fiches généalogiques en utilisant votre navigateur habituel (Microsoft Explorer ou Netscape Communicator). Ici aussi, vous devrez d’abord sélectionner une personne pour ensuite choisir les options désirées. Il suffit de cliquer sur le bouton Créer page Web pour accéder à cet outil automatique de création de page Web. Soulignons qu’aucune programmation préalable n’est requise. Une fois créée, votre page vous permettra de naviguer simplement d’une fiche à l’autre en cliquant sur les hyperliens. Évidemment, cette page pourra aussi être affichée sur la Toile. Mais cela suppose la connaissance minimale de certains outils propres à Internet (HTML et FTP, en particulier).

Import / Export

Vous pourrez exporter vos fiches produites avec ce logiciel, au format généalogique standard GEDCOM. Vous pourrez également importer des fichiers au format GEDCOM. Ces deux opérations s’effectuent rapidement et facilement. Elles s’avéreront utiles pour les mises à jour et les échanges généalogiques entre les différents membres de la famille.

Références utiles

La première adresse est celle où vous trouverez les informations pour l'achat du logiciel PAF. La seconde adresse vous conduira à mon site qui contient un répertoire exhaustif de ressources sur la généalogie.

Personal Ancestral File (PAF)

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