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Présentation


"Pour la description et la gestion de documents d'archives"

ARCHI-LOG a été créé pour répondre aux nouveaux besoins des archivistes face à la nouvelle norme canadienne Règles pour la description des documents d'archives - RDDA.

Ce programme permet la saisie de tous les champs requis pour la description d'archives (fonds ou collections). Toute la ponctuation entre les champs est automatiquement générée par ARCHI-LOG. L'archiviste peut donc se concentrer sur le contenu de ses descriptions.

L'archiviste peut imprimer tous les types d'instruments de recherche auxquels il est habitué: catalogue, état général, plan de classification, répertoire numérique, etc., ainsi que des statistiques complètes sur la collation des fonds. Les documents peuvent aussi être produits en HTML pour diffusion sur un intranet ou sur INTERNET.

Un module de conversion permet d'importer ou d'exporter les données, facilitant ainsi l'échange avec d'autres logiciels ou avec d'autres utilisateurs et (facilitant) la récupération de descriptions faites avec des programmes de traitement de texte. De plus, des services de conversion de vos données archivistiques existantes peuvent vous être fournis.

Un module d'indexation et un thésaurus optionnel permettent de créer rapidement un index. Un fichier d'autorité peut même être créé.

Un module de recherche permet de retrouver instantanément les unités de description respectant différents critères de recherche. On peut ainsi chercher dans le titre propre, dans la zone de description, dans tous les champs à la fois ou dans une combinaison de champs. La date de création peut servir de critère de recherche. Les opérateurs booléens ET, OU et SAUF peuvent être utilisés. Le résultat de la recherche apparaît sous forme de rapport mentionnant la cote de l'unité de description trouvée, son titre, la date de création, la collation et le lieu d'entreposage.

Grâce à cet outil indispensable et versatile qu'est ARCHI-LOG, l'archiviste peut maintenant remplir de façon plus efficace ses mandats de traitement et de description de ses archives ainsi que de diffusion de ses instruments de recherche.


Dernière mise à jour: 12 mars 2001

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