Articles du trimestre

• Que faire concernant
  le changement de taux
  de la taxe provinciale !

• Des rapports utiles
  mais souvent oubliés !

À l’intérieur

• La loi 90 et
  les coûts de formation

Que faire concernant le changement de taux de la taxe provinciale !

Depuis le 1 janvier 1998, le taux de la taxe de vente du Québec est passé de 6.5% à 7.5% . Par conséquent, des ajustements doivent être apportés à l’intérieur de votre système comptable M.Y.O.B. Pour ce faire, sous le menu setup, l’on sélectionne le sous-menu Tax Code., puis l’on procède à la création d’un nouveau code de taxe où l’on indiquera dans le champs du taux de TPS (GST rate) le chiffre 7% et dans le champs du taux de TVQ (PST rate) , le chiffre 7.5%.

Important : Ne pas oublier d’indiquer un X dans les cases (PST includes GST) et (Accrue PST Paid)

Des rapports utiles mais souvent oubliés !

Maintes fois, nos clients nous mentionnent qu’ils ne peuvent générer un rapport concernant l’âge des comptes - clients et l’âge des comptes - fournisseurs pour des périodes antérieures. Le système comptable M.Y.O.B. permet de générer ce type de rapports. Cependant, l’on doit savoir lequel sélectionner. Pour générer un rapport concernant l’âge des comptes - clients pour une période antérieure, l’on doit utiliser le rapport Receivables Reconciliation (Summary). Pour accèder à ce rapport, l’on positionne le curseur de la souris sous le menu Reports et l’on sélectionne le sous-menu Index to Reports. Par la suite , sous l’onglet Sales, l’on sélectionne ce rapport. Avant d’imprimer ce rapport, l’on indiquera à l’intérieur de l’écran Filter, la date désirée .

Pour générer un rapport concernant l’âge des comptes - fournisseurs pour une période antérieure, l’on doit utiliser le rapport Payables Reconciliation (Summary). Pour accèder à ce rapport, l’on positionne le curseur de la souris sous le menu Reports et l’on sélectionne le sous-menu Index to Reports. Par la suite , sous l’onglet Purchases, l’on sélectionne ce rapport. Avant d’imprimer ce rapport, l’on indiquera à l’intérieur de l’écran Filter, la date désirée .

Parmi les autres rapports très utiles pour la gestion, l’on retrouve les rapports Balance Sheet (Spreadsheet) et Profit & Loss (Spreadsheet) . Ces deux rapports vous permettent de générer un bilan et un état des résultats pour lesquels vous pouvez sélectionner plusieurs périodes financières. Vous serez ainsi en mesure de comparer vos données financières d’un mois à l’autre , ce qui en facilitera l’analyse.

Pour accèder à ce rapport, l’on positionne le curseur de la souris sous le menu Reports et l’on sélectionne le sous-menu Index to Reports. Par la suite , sous l’onglet General Ledger, l’on sélectionne ces rapports. Avant d’imprimer ces rapports, l’on indiquera à l’intérieur de l’écran Filter, la date désirée .

La loi 90 et les coûts de formation

Les entreprises fautives doivent remettre la différence au Ministère du Revenu lors de la production des relevés 1 (avant le 28 février de chaque année). Pour l’exercice financier se terminant le 31 décembre 1996, les entreprises québecoises ont versées près de $60 millions au Ministère du Revenu .

Afin d’éviter que cette situation se produise, il est important de préparer dès le début de l’année votre plan de formation. Il est à noter que les frais pour l’entraînement à la tâche d’un nouvel employé ou l’entraînement à la tâche d’employés actuels sont admissibles comme dépenses de formation. Cependant, ces dépenses doivent être bien documentées et comptabilisées.

Afin d’aider les entreprises, nous avons mis sur pied un programme de gestion des coûts de formation. Ce programme permet de comptabiliser toutes les dépenses admissibles ainsi que de produire tous les formulaires requis par le Ministère du Revenu ainsi que ceux demandés par la Société Québecoise de Formation de la Main d’oeuvre (S.Q.D.M.)

Pour plus de détails concernant ce service, veuillez communiquer avec Groupe Gestion Globale