Courrier du lecteur:
Pratiques des archivistes médicaux et maquillage des données d'origine dans les dossiers médicaux.
Nous avons reçu plusieurs commentaires sur une pratique qui à lieu dans les archives médicales des hôpitaux.
Lorsque l'archiviste médical est informé qu'une personne adoptée désir son dossier médical mais que ce dernier contient des informations concernant les origines biologiques de la personne adoptée, l'archiviste médical doit procéder à un maquillage du dossier afin d'enlever les informations identifiantes (nom d'origine, nom des parents biologiques, etc.) et les remplacer par les informations du jugement d'adoption (nom suite au jugement d'adoption, nom des parents adoptifs, etc.).
Pratiquement, ce travail nécessite une première photocopie du document d,origine où l'on enlève avec du correcteur liquide les informations identifiantes, ensuite on fabrique une carte d'hôpital ayant le nom du patient suite à l'adoption et le nom des parents adoptifs. Les données de la carte sont estampillées sur toutes les feuilles du dossier. Après vérification, l'archiviste fait parvenir copie du document maquillé à la personne adoptée.
Le processus de maquillage se fait même si la personne adoptée connaît son nom d'origine et le nom de ses parents biologiques.
Le processus de maquillage sert à préserver la mystification complète quant à l'adoption. Ainsi une personne qui ne sait pas qu'elle a été adoptée ne serait pas sensée de l'apprendre par le biais de son dossier médical.
Nous considérons que cette pratique est coûteuse pour les archives d'un hôpital et viole l'intégrité du dossier médical.
Pourquoi maquillé un dossier médical même si une personne adoptée connaît ses origines?
Qu'advient-il du dossier d'origine?
Etc,etc.