par la Société de recherche historique Achiv-Histo
sous la direction de Hélène Lafortune et Normand Robert

Présentation de Parchemin
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Banque de données notariales du Québec ancien (1635-1784)

Parchemin est un inventaire presque complet des minutes notariales de tout un peuple, de ses origines jusqu'à 1784.

 De 1635 jusqu'à 1784, fin du Régime français, tous les actes notariés : contrats de mariages, ventes, testaments, inventaires après décès, etc, ont été intégralement et soigneusement dépouillés, pour l'essentiel, vérifiés et saisis sur format informatique.

 Depuis l'automne 2003 l'inventaire des actes notariés de nos ancêtres compte plus de 317 000 notices. Toutes les régions du Québec sont couvertes pour ladite période.

 Chaque notice renseigne le chercheur sur les coordonnées suivantes de l'acte :

• le type d'acte notarié et un court résumé
• le nom des principales parties intervenantes
• leur fonction ou profession
• leur situation matrimoniale
• leurs lieux d'origine et de résidence.

Parchemin n'est pas seulement une mine d'informations sur les transactions et la vie quotidienne de nos ancêtres, mais c'est surtout un instrument de recherche exceptionnel. En quelques secondes, il permet de retrouver ce que vous cherchez depuis longtemps. Il vous épargne des mois de travail, voire des années.

 Les québécois ont la chance unique d'avoir un accès complet à un patrimoine notarial presque totalement préservé et de pouvoir compter sur Parchemin pour le découvrir.

Exemples de Parchemin
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Exemple d'une requête avec trois critères de recherche :
 
• Recherche des inventaires après décès des familles Vaillancourt.
• La recherche doit se limiter aux individus portant le prénom de Robert :
  
  
• nom de famille : Vaillancourt
• prénom : Robert
• type d'acte : inventaire

 
Note : Le patronyme Villencourt a évolué depuis ses origines vers celui de Vaillancourt. L'orthographe du nom a beaucoup varié sous la plume des notaires et des curés.

 Il faut connaître, en principe, toutes les variantes du nom pour bien réussir une recherche. Ce qui est peu probable, même pour le plus averti des généalogistes.

 Il faut donc fournir toutes ces graphies, telles :

Villencourt/Vaillancour/Vaillancourt/Vaillancours/Veillencour/Veillencourt, Vayancour, Vaïancoure, etc.

 Heureusement, le programme de recherche admet les deux opérateurs boléens :
 

?   et   *   (point d'interrogation et astérisque).
 
Si on remplace toutes les voyelles en ne gardant que les consonnes obligées dans le nom Vaillancourt ou Villencourt, on obtient :
 
            v*n*c*r*

Dans le cas de Vaillancourt, nous aurons encore un meilleur résultat, si nous remplaçons
le " *c*r* "     par   " *cour*  "  dans la chaîne :

    Ex.   v*n*cour*

En effet toutes les variantes de Vaillancourt doivent obligatoirement avoir le la chaîne "cour".
Nous réussissons ainsi à éliminer les patronymes issus de Vadeboncoeur.
Nous comptons ainsi 53 variantes du patronyme Vaillancourt.


Notez qu'il ne faut garder que les consonnes audibles phonétiquement :
 

• le " t " à la fin doit être éliminé.

 
• Il faut ajouter un astérisque après la dernière consonne phonétique : ici le " r ",

pour remplacer toutes les voyelles et consonnes muettes.
 
• Également, une seule consonne dans les doublons est nécessaire (cas des LL).


 Ex. un seul " l* " ou lieu de deux " ll* ".
 

Grâce à cette technique, toutes les possibilités orthographiques d'un nom sont à notre portée, pour une recherche très efficace.

Observations :

• La fenêtre « Requête », ci-haut, s'ouvre en pressant la clef [F2] du serveur de Parchemin.
• Trois mots (critères), séparés par un espace, ont été tapés

dans la zone « Requête pour : »
.
• v*n*cour*
• robert
• inventaire

 
• L'espace laissé entre deux mots, dans la requête, veut dire « ET ». Les deux mots doivent donc être présents dans le même enregistrement.

 
• Les résultats de la recherche apparaissent aussitôt dans la zone des résultats dite « Enregistrements avec résultats », partie droite supérieure de la fenêtre.

Trois (3) enregistrements sur un total de 264 976 répondent à l'ensemble de nos trois critères.
 
• Le programme nous renseigne aussi.

 
• Le patronyme " Vaillancourt " est présent dans 576 actes.

Voir dans la zone des mots indexés quelques variantes que le programme a trouvé. Et il y en a bien d'autres. Pour les voir, il faudrait cliquer sur la barre de défilement de la zone.
• Le prénon Robert est présent dans 2848 actes.
• Robert et " Vaillancourt " se retrouvent ensemble dans 51 actes.
• La banque contient 10752 actes d'inventaire.
• La combinaison : Robert, " Vaillancourt " et inventaire donnent comme résultat un total de 3 actes répondant à nos critères.

 
• Il ne reste qu'à cliquer sur le bouton [OK] pour voir s'afficher les résultats de notre recherche, complétée en quelques secondes.

Affichage de la fenêtre des résultats.

Observations :

• La fenêtre des résultats montre ici les trois actes trouvés par notre requête. On a de la chance, les trois notices (enregistrements) des actes sont visibles au complet.

 
• Notez qu'un seul des trois "Vaillancourt" a une graphie conventionnelle. L'utilisation des astérisques a permis de retracer facilement les deux autres.

 
• Une barre de statut (grise) au bas de la fenêtre est divisée en trois sections.


      Elle indique :

• la nature de la requête en cours :

« Requête :   v*n*cour*   robert   inventaire »
• le nombre d'enregistrements répondant aux critères sélectionnés : 3

l'enregistrement où est placé le curseur : 1
Voir « Enreg.   1/3 ».
• l'écran affiché est celui d'une recherche avec des critères.

Voir « Réponses :   1/3 ».
 
• Sur la première ligne de chacun des actes : quatre informations essentielles

 
• La date de l'acte notarié, à gauche, en bleu. Ex. 12 04 1700
• La période de pratique du notaire, entre parenthèses.

Ex. (1680-1726).
• Le nom du notaire et son prénom (ses initiales), entre crochets.

Ex. [Jacob, E.].
Dans cet exemple, il s'agit du notaire Etienne Jacob.
• La région administrative de l'étude du notaire, entre parenthèses.

Ex. (Qc) pour Québec.
 
Remarques :
 
Grâce à cette codification, le programme peut afficher sélectivement :
• tous les actes notariés d'une région administrative.

Ex. En tapant le code Qc, pour Québec.
• tous les actes produits par un notaire.

Ex. En tapant son nom et son (ses) initiale(s). On aurait alors tout son minutier avec possibilité de recherche s'y limitant.
• Avec d'autres critères (dates, professions, etc.), on peut faire une recherche très sophistiquée. Par exemple, il est possible de trouver tous les charpentiers de navires dans une région et une période déterminées.

 
Les capacités de recherche sont considérables, faciles et très rapides.

Parchemin est un "must" pour tous les historiens et tous les généalogistes pour mieux connaître leur histoire de famille.

Où consulter Parchemin?
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Vous trouverez ci-dessous toutes les adresses où vous pouvez consulter Parchemin.

[Ontario]

• Bibliothèque et Archives Canada
adresse : 395, rue Wellington, Ottawa (Ontario) K1A ON4
téléphone : (613) 996-5115

[Québec]

Boucherville :

• Bibliothèque Montarville-Boucher de la Bruère
adresse : 501, chemin du Lac, Boucherville (Qc), J4B 6V6
téléphone : (514) 449-8366

Drummondville :

• Bibliothèque municipale de Drummondville
adresse : 545, rue des Écoles, Drummondville (Qc), J2B 1J6
téléphone : (819) 478-6573

Gaspé :

• BAnQ – Point de service de Gaspé
adresse : 80, boulevard de Gaspé, Gaspé (Québec) G4X 1A9
téléphone : 1-800-363-9028 poste 6573
Courriel : archives.gaspe@banq.qc.ca

Gatineau :

• BAnQ – Centre d'archives de l'Outaouais
adresse : 855, boulevard de la Gappe, Gatineau (Québec) J8T 8H9
téléphone : (819) 568-8798

Jonquière :

• Bibliothèque municipale de Jonquière
adresse : 2850, Place Davis, Jonquière (Qc), G7S 2C5
téléphone : (418) 699-6068

Laval :

• Centre de ressources documentaires
Bibliothèque Alain-Grandbois
adresse : 4300 boul. Samson, Chomedey, Laval (Qc), H7V 3Z4
téléphone : (514) 978-3670

Longueuil :

• Bibliothèque municipale de Longueuil
Succursale Claude-Henri Grignon
adresse : 1660, rue Bourassa, Longueuil (Qc), J4S 3A4
téléphone : (514) 433-7180

Montréal :

• BAnQ – Centre d'archives de Montréal
Édifice Gilles-Hocquart
adresse : 535, avenue Viger, Est, Montréal (Qc) H2L 2P3
téléphone : (514) 873-1100

• Centres biblio-culturels
5400, boulevard Henri-Bourassa est, Montréal-Nord (Qc), H1G 2S9
téléphone : (514) 328-4128

• Société généalogique canadienne-française (Maison de la Généalogie)
adresse : 3440, Davidson, Montréal (Qc), H1W 2Z5
téléphone : (514) 527-1010

• Université de Montréal - Bibliothèque des sciences sociales
Pavillon Bronfmann (étudiants seulement)
adresse : 3000, rue Jean-Brillant, Montréal (Qc), H3T 3J7
téléphone : (514) 343-7430

• Université du Québec à Montréal - Bibliothèque centrale
Pavillon Hubert-Aquin (clientèle étudiante)
adresse : C. P. 8889, succ. A, Montréal,(Qc), H3C 3P3
             405, Ste-Catherine, est, Montréal,(Qc)
téléphone : (514) 987-3000

• Université McGill
Gelber Law Library
adresse : 3644, rue Peel Montréal (Québec) H3A 1W9
téléphone : (514) 398-4715

Montréal-Nord :

• Centres biblio-culturels de Montréal-Nord
adresse : 5400, boul. Henri-Bourassa, Est, Montréal-Nord (Qc), H1G 2S9
téléphone : (514) 328-4125

Québec :

• BAnQ – Centre d'archives de Québec - Pavillon Louis-Jacques-Casault
Campus de l'Université Laval
adresse : 1055, avenue du Séminaire, Québec (Québec) G1V 4N1
téléphone : (418) 643-8904

• Université Laval
Bibliothèque Jean-Charles-Bonenfant [étudiants seulement]
adresse : 2345, allée des Bibliothèques, Québec (Québec) G1V 0A6
téléphone : (418) 656-3344

Repentigny :

• Bibliothèque municipale de Repentigny
Succursale Edmond-Archambault
adresse : 231, boul. J.-A. Paré, Repentigny (Le Gardeur) Qc J5Z 4M6
téléphone : (450) 470-3430

Rimouski :

• BAnQ – Centre d'archives du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Édifice Louis-Joseph-Moreault
adresse : 337, rue Moreault, Rimouski (Québec) G5L 1P4
téléphone : (418) 727-3500

• Société de généalogie et d’archives de Rimouski
adresse : 110, rue de l’Évêché est, Rimouski (Québec) G5L 1X9
téléphone : (418) 724-3242

Rouyn-Noranda :

• BAnQ – Centre d'archives de l'Abitibi-Témiscamingue et du Nord-du-Québec
adresse : 27, rue du Terminus Ouest, Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3
téléphone : (819) 763-3484

Saguenay :

• BAnQ – Centre d'archives du Saguenay–Lac-Saint-Jean
adresse : 930, rue Jacques-Cartier Est, bureau C-103, Saguenay (Québec) G7H 7K9
téléphone : (418) 698-3516

Saint-Eustache :

• Bibliothèque municipale de Saint-Eustache
adresse : 12, chemin de la Grande-Côte Saint-Eustache (Québec) J7P 1A2
téléphone : (450) 974-5035

Saint-Hyacinthe :

• Le Centre d’histoire de St-Hyacinthe
adresse : 650, rue Girouard Est, St-Hyacinthe (Québec) J2S 2Y2
téléphone : (450) 774-0203

Salaberry-de-Valleyfield :

• Société d’histoire et de généalogie de Salaberry
adresse : 16, rue Saint-Lambert, Salaberry-de-Valleyfield (Québec)  J6T 1S6
téléphone : (450) 763-2398

Sept-Îles :

• BAnQ – Centre d'archives de la Côte-Nord
700, boulevard Laure, bureau 190, Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1
téléphone : (418) 964-8434

Sherbrooke :

• BAnQ – Centre d'archives de l'Estrie
225, rue Frontenac, bureau 401, Sherbrooke (Québec) J1H 1K1
téléphone : (819) 820-3010

• Société généalogique des Cantons de l’Est
275, rue Dufferin, Sherbrooke (Québec) J1H 4M5
téléphone : (819) 821-5414

• Université de Sherbrooke
Bibliothèque [étudiants seulement]
adresse : 2500, boulevard de l’Université, Sherbrooke (Québec) J1K 2R1
téléphone : (819) 821-8000

Terrebonne :

• Bibliothèque municipale de Terrebonne
adresse : 885, Place île des Moulins, Terrebonne (Qc), J6W 4N7
téléphone : (450) 961-2001, poste 1116

Trois-Rivières :

• BAnQ – Centre d'archives de la Mauricie et du Centre-du-Québec
adresse : 225, rue des Forges, bureau 208, Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7
téléphone : (819) 371-6015

Vaudreuil-Dorion :

• Bibliothèque municipale de Vaudreuil-Dorion
adresse : 51, rue Jeannotte Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 6E6
téléphone : (450) 455-3371

Verdun :

• Centre Culturel de Verdun
adresse : 5955, avenue Bannantyne, Montréal, arr. de Verdun (Québec) H4H 1H6
téléphone : (514) 765-7014

Comment se procurer Parchemin?
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Si Parchemin vous intéresse, vous pouvez vous adresser à :

M. Normand Robert directeur-général
Société de recherche historique Archiv-Histo
Casier postal 35, succ. D
Montréal (Québec) Canada
H3K 3B9

Tél. : (514) 873-6347; Fax : (514) 873-6248

Remarques :

• Parchemin est une banque de données, mise à jour régulièrement. Elle n'est disponible qu'en version Windows.

 
• Parchemin, contrairement aux autres banques de données, n'est pas à vendre.

Seules les institutions : archives nationales ou locales, bibliothèques, centre de recherche, universités, sociétés généalogiques ou historiques, peuvent se le procurer en payant annuellement des droits d'utilisation.
 
• Ordinairement les institutions amortissent le coût de leur droit en chargeant, à leurs usagers, des frais d'impression de leurs recherches. Certaines peuvent aussi demander de légers frais d'utilisation.

 
• Les droits d'utilisation payés servent essentiellement au financement du travail de dépouillement des archives notariales du Québec ancien. C'est grâce à ces revenus qu'Archiv-Histo peut continuer son oeuvre méritoire. Ainsi, les mises à jour fourniront aux chercheurs une imposante banque de données, de plus en plus complète.

 
• Sur demande, Archiv-Histo se rend occasionnellement dans les grands rassemblements, tels les congrès généalogiques. Les participants peuvent voir sur place le fonctionnement de Parchemin et des autres banques de données. Ils peuvent même bénéficier d'une démonstration de recherche les concernant.

 
• L'auteur de cette page est un collaborateur d'Archiv-Histo afin de produire et mettre à la disposition du public ces merveilleux instruments de recherche où une partie du passé de nos ancêtres est révélé pour la première fois.


 Il me fera un plaisir de répondre aux questions concernant l'utilisation de Parchemin. Je peux aussi répondre à celles concernant Chronica ou Thémis. Vous n'aurez qu'à me contacter par courrier électronique : pierre.benoit@videotron.ca .