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Secteur
600
Administration
Annonces et nouvelles
Conseil d’administration
Nouvelles en bref de votre Conseil d’administration
Au début de mars, Andrée Cyr nous a annoncé que, étant donné son départ
d’Ottawa, elle devait quitter le Conseil d’administration, qui lui a
exprimé sa vive gratitude pour son engagement. Pour combler la vacance,
nous avons accueilli Jacques Guèvremont, qui a accepté de se joindre à
nous pour assurer l’intérim. À chacune de ses réunions, votre Conseil
continue de s’assurer que notre organisme demeure en bonne santé
financière, alors que notre directeur général, Jean-Luc Racine, poursuit
les démarches en vue d’obtenir l’appui de partenaires ou d’organismes
subventionnaires. Nous avons continué la mise en œuvre des quatre
priorités définies dans notre «Plan d’action». Des décisions seront
prises sous peu concernant la structure organisationnelle, dont la
préparation est confiée à Gilles Blache, et la coordination et
l’encadrement des bénévoles, auxquels travaille Michèle Dextras. En
dépit des efforts de Jean-Luc Racine, il faudra patienter quelques mois
avant de dénicher des locaux supplémentaires abordables pour répondre à
nos besoins croissants. En outre, bien qu’elle ait été retardée par des
facteurs indépendants de notre volonté, la mise en route de notre
nouveau site Internet, qui est confiée à un comité dynamique, se fera
progressivement cet été, de façon à ce que le produit final vous soit
présenté pour la rentrée à l’automne. Nous espérons que les résultats
justifieront les attentes. Finalement, votre Conseil a tenu compte des
impératifs de l’équité et de la transparence en apportant les précisions
que vous trouverez dans l’encadré ci-dessous concernant les gratuités et
les ristournes qui se rattachent aux voyages organisés sous la bannière
de RETRAITE EN ACTION. En vous tenant ainsi informés de ses travaux,
votre Conseil veut aussi rester à l’écoute de vos suggestions et de vos
intérêts.
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Au nom de
vous tous et toutes, le Conseil d’administration est heureux
d’envoyer des cartes de félicitations ou de sympathies aux
membres qui viennent de recevoir des honneurs marquants ou
d’être touchés par le décès de leurs proches. Aidez-nous à
communiquer avec eux en le faisant savoir à Denise Dulude :
(613) 233-2214 ou
ddulude@uottawa.ca. |
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Voyages – Gratuités et ristournes
Politique :
Le Conseil d'administration
reconnaît que, même s'il y a un accompagnateur fourni par une agence de
voyage, il est important d'avoir un membre de REA qui soit responsable
et attitré comme tel dans chacun des voyages organisés sous la bannière
de REA. Le membre de REA responsable et attitré recevra une
compensation financière pour les responsabilités allant avec son
accompagnement ; celle-ci sera soit une partie ou la totalité de la
gratuité offerte par l’agence de voyage. Le Conseil
d'administration a donc pris la décision suivante :
- d’offrir à 100 % la gratuité
d'un voyage à un membre qui agirait comme accompagnateur dans le cadre
d'un voyage de REA s’il n’y a pas d’accompagnateur fourni par l’agence
de voyage ;
- d’offrir à 70 % la gratuité
d'un voyage à un membre qui agirait comme responsable d'un voyage de REA
dans le cas où un accompagnateur serait fourni par l'agence de voyage.
Concernant les voyages pour
lesquels il y a ristourne, le Conseil d’administration a fixé le
pourcentage de la ristourne à 2% du prix total du voyage,
n’excédant pas le montant de 50$.
Explications :
1.
D'abord et avant tout, le Conseil
d'administration est d'avis que l'organisation d'un voyage doit être
totalement bénévole, et ce de façon à être le plus équitable possible
envers tous les membres et tous les bénévoles de REA qui organisent de
nombreuses activités dans d'autres secteurs.
2.
Le Conseil d'administration reconnaît
également que le membre de REA qui est responsable et attitré à un
voyage peut être appelé à jouer un rôle important, tel qu’accompagner un
voyageur à l'hôpital, défendre les intérêts des membres dans certaines
circonstances où le service est mal rendu, proposer aux membres des
visites alternatives, négocier des prix pour des excursions
facultatives, décider des changements au programme si nécessaire, etc.
Les membres du Comité des voyages prépareront un document pour définir
davantage les tâches du membre de REA qui sera accompagnateur dans un
voyage.
Pour la plupart des activités organisées par REA (voyages, visites aux
musées, repas aux restaurants), une ristourne est perçue afin de
rentabiliser les activités. Les organisateurs et organisatrices
préparent judicieusement ces activités afin d’obtenir pour nos membres
le meilleur rapport qualité/prix soit en négociant un prix de groupe,
soit par appel d’offres, etc. Ainsi, nos membres jouissent d’activités
multiples de très haute qualité que nous pouvons qualifier de «fait sur
mesure».
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LE BOTTIN DES MEMBRES EST DISPONIBLE PAR COURRIEL
Si vous désirez vous
procurer le bottin des membres
(seulement les coordonnées de ceux et celles qui ont donné
leur autorisation),
veuillez l’obtenir par
courriel auprès de Jean-Luc Racine :
(613) 860-1099 poste 1 ou
jlracine@videotron.ca. |
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Utilisation du bottin
Conformément à la politique en vigueur à REA, nous tenons à
rappeler à tous les membres qui demandent le bottin, que ce
dernier vous est fourni à titre d'information seulement et
qu’il ne doit pas être partagé avec d'autres organismes ou
individus hors de REA et, surtout, qu’il ne doit pas servir
pour faire de la sollicitation auprès des membres. |
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UN GESTE À LA FOIS
Promouvoir un mode de
vie écologique !
Voilà l’une des quatre
orientations stratégiques retenues lors de la consultation.
Une équipe s’est formée pour identifier les stratégies qui
pourraient répondre à cette orientation. Il fut convenu que
les membres de REA seraient invités à poser des gestes
concrets vers le «virage vert».
Dès septembre des bacs
de différentes couleurs seront disponibles pour la
récupération de certains produits : piles de toutes sortes
sauf batteries marines ou d’auto, cartouches d’encre pour
imprimantes d’ordinateurs, ampoules électriques de forme
spirale.
Aux grands
rassemblements les membres seront invités à apporter ces
produits recyclables de même que leur tasse à café.
Louise Bard, Paul Bard,
Monique Brossard, Charlotte Gagnon,
Denise Paradis, Maude Pilon et
Louise Vinette |
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AIDEZ-NOUS
À RECRUTER DE NOUVEAUX MEMBRES
Faites-nous parvenir les adresses de parents ou d’amis qui
pourraient être intéressés à joindre RETRAITE EN ACTION en
communiquant leurs coordonnées à
Jean-Luc Racine : (613) 860-1099 poste 1 ou
jlracine@videotron.ca.
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LA FAFO VOUS INVITE À
DEVENIR MEMBRE
RETRAITE EN ACTION est membre
affilié de la Fédération des aînés et des retraités
francophones de l’Ontario (FAFO) – Régionale d’Ottawa. La
FAFO sollicite alors les membres de RETRAITE EN ACTION à
devenir membre solidaire ou, encore mieux, membre individuel
de la FAFO.
La FAFO est votre porte-parole auprès des gouvernements
fédéral, provincial et municipaux. En y adhérant, vous
augmenterez la «force du nombre». La Régionale d’Ottawa de
la FAFO travaille en partenariat avec les membres de tous
les organismes pour aînés de la région d’Ottawa. Les
bénévoles de la FAFO font des appuis, des interventions et
des représentations auprès des gouvernements dans les
domaines de la santé, de la justice, du logement, des
services en français et autres dossiers qui touchent les
personnes de 50 ans et plus.
Nous vous invitons alors à consulter le site de la FAFO à
l’adresse suivante : www.fafo.on.ca et considérer la
possibilité de devenir «membre solidaire» ou «membre
individuel» en complétant le formulaire sous «Membriété» et
ensuite «Adhésion». Téléphone : (613) 747-0469. N.B. Les
p’tits cœurs de la campagne «J’aime vivre en français» sont
disponibles au même numéro.
En remplissant le formulaire «membre solidaire», vous
manifestez votre appui aux dossiers de la FAFO et vous
recevez la carte Trille verte gratuite. En remplissant le
formulaire «membre individuel», vous devenez membre votant
Trille blanche – au coût de 20 $ – et vous profitez
d’avantages intéressants dont vous recevez la liste avec
votre carte de membre (p.ex. rabais au Centre national des
Arts, à la Nouvelle Scène, rabais sur les forfaits de
téléphonie cellulaire Bell Mobilité).
Pour plus de renseignements : Francine Poirier :
fragilerable@sympatico.ca ou
(613) 673-9223
Bienvenue au sein de la FAFO ! Merci d’appuyer la
francophonie ontarienne ! |
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Modalités d’inscription aux activités de REA
Pour
permettre à RETRAITE EN ACTION de mieux planifier les
activités offertes, vous êtes fortement encouragés à
vous inscrire aux activités de votre choix et à payer en
début de session pour vous assurer d’une place. Vous
devez verser la totalité des coûts pour l’ensemble des
rencontres d’une activité.
En
début de session
Nous
vous demandons de remplir le formulaire de participation
(qui se trouve dans votre bulletin) et
SOIT
de l’apporter aux retrouvailles qui ont toujours lieu au
début de chaque session,
SOIT
de le retourner par la poste ou de le déposer à la
réception du Patro, au 40, rue Cobourg, à Ottawa.
En
cours de session
Vous
pouvez vous inscrire auprès de Chantal Richer par
courriel :
chantalisa@videotron.ca ou par téléphone : (613)
860-1099, poste 2, mais vous devez
SOIT envoyer votre paiement par la poste à RETRAITE EN
ACTION,
SOIT
payer par téléphone en utilisant VISA.
MODES DE PAIEMENT :
chèque, comptant, VISA
Nous
communiquerons avec vous par courriel ou par téléphone
quelques jours auparavant pour confirmer la tenue de
l’activité.
En cas d’annulation
Si
vous devez annuler une activité en cours de session,
veuillez informer Chantal en lui téléphonant ou en lui
envoyant un courriel. REA peut vous créditer la somme
payée pour cette activité. Vous pourrez utiliser ce
crédit pour le paiement d’une autre activité.
Pour obtenir un crédit
Vous
devez avoir annulé votre participation auprès de Chantal
au moins six (6) jours avant la tenue de l’activité. REA
ne doit pas avoir versé d’avance les frais requis, sinon
il sera impossible d'annuler et d’offrir le crédit.
AUCUN CRÉDIT ne sera accordé si vous n'avez pas
donné le préavis ci-dessus.
Pour toute question concernant les
inscriptions, veuillez communiquer avec Chantal
Richer par courriel :
chantalisa@videotron.ca ou par téléphone :
(613) 860-1099, poste 2.
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Comité de programmation
Le comité a pour
mandat de recueillir toute proposition destinée à
améliorer la programmation, d’organiser et de gérer la
programmation pour chacune des périodes couvertes par le
bulletin et d’offrir aux responsables d’activités
conseil et assistance afin de les encadrer dans
l’accomplissement de leurs tâches.
Il est composé
du président du comité, qui doit être aussi membre du
Conseil d’administration (Jean-Guy Daigle) ; du
coordonnateur (Chantal Richer) ; des cinq chefs de
secteurs : 100 Social et récréatif (Chantal Richer),
200 Voyages (Lorraine Clavel), 300 Culturel et éducatif
(Huguette Van Bergen), 400 Implication communautaire
(Renée Proulx-Dubé), 500 Santé et plein air (Christian
Fraser) ; et du rédacteur du bulletin (Jean-Guy Daigle).
Toute l’équipe
remercie les responsables d’activités pour leur
dévouement et fait appel aux idées et aux initiatives de
tous nos membres pour élargir et améliorer la
programmation des activités de REA.
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RETRAITE EN ACTION
en voyage… |
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et en
action... |
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Révisé:
03/25/09 par
C/Lavoie
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