Triathlon des neiges dimanche 27 janvier 2013 Consignes

 Site d’accueil : Parc Plein air Sorel-Tracy

Toutes les activités du Triathlon des neiges sont basées au Parc de plein air 3100 chemin du golf : accueil des coureurs, inscriptions, consignes et goûter collation.

Horaire des départs

9h00 volet compétiton

11h00 volet participation

Distances

volet compétiton                        volet participation

6km course à pied                      2km course à pied

9km Ski (patin ou classique)        3km Ski (patin ou classique)

3km Raquette                            1km Raquette

Il sera possible de récupérer son dossard et la pochette directement sur le site : Dimanche 27 janvier dès 7h30

• Votre ou vos dossards selon la formule à laquelle vous êtes inscrits;
• le ou les coupons pour le goûter collation d’après course

La formule de décharge de responsabilité signée par chacun des membres de l’équipe devra être accompagnée de votre formulaire d’inscription. Afin de faciliter la collecte des signatures, vous trouverez, sur le site Internet, la copie de la formule de décharge que vous pouvez faire imprimer et signer par vos coéquipiers. Elle est également disponible sur notre site Internet. À noter que ceux qui se seraient inscrits autrement que par l’intermédiaire du site Internet du Triathlon des Neiges devra également fournir cette décharge signée (solo et équipe).

La zone de transition fait partie intégrante du parcours. Vous devez avoir votre dossard pour accéder à la zone de transition. Un espace identifié à votre dossard vous sera réservé dans la zone de transition. Vous pouvez y déposer un seul équipement pour chaque discipline et vos effets personnels dans le contenant que vous désirez, en autant que vous respectez toujours la limite de l’espace offert.

Il y aura une réunion de tous les participants dans la zone de transition tout juste avant le début de la course pour recevoir les dernières directives et les changements de dernière minute. Cette réunion est obligatoire pour tous les participants, que vous soyez inscrit en solo ou en équipe.

Vous devez fixer vos skis à vos bottes uniquement dans la zone d’embarquement. À l’inverse, vous devez enlever vos skis dans la zone de débarquement et vous rendre à votre barrière skis et bâtons en main.

Le parcours de raquette est indépendant du parcours de ski

Il y aura un poste de ravitaillement dans la zone de transition. Vous pourrez y prendre de l’eau, des barres tendres.

Une infirmière sera sur place dans le chalet pour donner les premiers soins.

Les résultats de course seront affichés à l’intérieur du chalet le plus rapidement possible après la fin de chaque course. Il sera possible de soulever des protêts si vous avez des contestations à faire en lien avec la course ou les résultats affichés. Pour formuler une plainte vous avez un délai de 15 minutes après votre passage au fil d’arrivée ou après l’affichage des résultats, selon la contestation que vous avez à faire. Les formalités à respecter pour formuler un protêt sont celles prévues dans les règlements de Triathlon Québec.

Il n’y aura pas de service de douches.

Les courses sont prévues pour se tenir beau temps, mauvais temps, chaud ou froid. Cependant, en cas de tempête annoncée ou de températures extrêmes, surveillez nos sites Internet qui vous tiendront informés si des changements devaient survenir dans la programmation. À moins de recevoir un avis spécial de notre part, considérez que les courses auront lieu comme prévu.

Rappelez-vous que sans les nombreux bénévoles que vous rencontrerez tout au long de la journée nous ne pourrions pas vous permettre de participer à cette course unique. SVP remerciez-les! Ils apprécieront. Tout écart de conduite envers un bénévole provoquera une disqualification immédiate.