Le Club a déjà réservé des places pour nos activités de la saison 2007-2008. Le nombre de places est limité et il est parfois impossible de l’augmenter. Alors, pour maximiser vos chances d’avoir une place, on vous suggère de vous pré-inscrire dès maintenant. Bien sûr, il faut accompagner votre pré-inscription d’un acompte. C’est cet acompte qui permet d’une part, au Club de payer les acomptes que nous devons nous-même verser, et d’autre part, de nous assurer que les places réservées seront prises en décembre prochain.

Afin d’être le plus juste possible pour tous, la procédure sera la suivante : les pré- inscriptions seront reçues jusqu’au 30 avril 2007 inclusivement.

Dans les cas où le nombre d’inscriptions pour une activité dépasserait le nombre de places disponibles, un tirage au sort sera effectué par les responsables. Les personnes n’ayant pas eu de chance seront placées sur une liste d’attente. Elles pourront aussi être remboursées si elles le désirent. Après le 1 mai, les inscriptions seront traitées selon l’ordre de leur arrivée.

A l’automne, à l’activité d’ouverture de la saison 2007-2008, le solde devra être versé en entier pour conserver la priorité sur les places réservées lors de la pré-inscription.

Pour toutes les inscriptions et les pré-inscriptions, la politique de remboursement adoptée en Assemblée générale le 9 avril 2005 sera appliquée en cas d'annulation.

Pour vous pré- inscrire, il suffit de remplir la Fiche réponse ci-jointe et de la faire parvenir, accompagnée de votre chèque à l'ordre du Club Ski-Neige Inc. Vous ne payez pas maintenant la carte de membre pour l’an prochain. Notez vos choix et les acomptes que vous avez versés pour vous en souvenir l’automne prochain.

Rappel de la politique de remboursement en cas d'annulation.

Un participant qui annule sa participation à une activité peut se faire remplacer mais on doit donner priorité aux membres de la liste d’attente s’il y a lieu.

Un participant qui annule à plus d'une semaine avant la tenue de l'activité ou avant la réunion préparatoire et qui est remplacé est remboursé mais un frais de 5$ sera retenu.

Un participant qui annule après la réunion préparatoire ou à moins d'une semaine avant la tenue de l'activité n'est pas obligatoirement remplacé même s'il y a des remplaçants disponibles.

Un participant qui n'est pas remplacé ne sera pas remboursé à moins que le Club ait pu éviter les coûts ou autre frais encourus par l’annulation de cette personne. Un frais de 5$ sera retenu s'il y a remboursement.

Les acomptes ne sont pas transférables d’une activité à une autre.

Fiche de pré-inscription aux sorties 2007-08

À apporter le 31 mars à l’assemblée générale ou à envoyer avant le 30 avril

à Estelle Vallée, trésorière

Club Ski Neige

119 D’Abadie, Saint-Augustin